Sie wird von der BX Swiss AG betrieben, einer nach dem Finanzmarktinfrastrukturgesetzt regulierten und durch die FINMA beaufsichtigten Schweizer Börse. Seit 2018 gehört die BX Swiss AG zur Börse Stuttgart Gruppe.

Die Registrierungsstelle der BX Swiss wurde im Juli 2020 von der Eidgenössischen Finanzmarktaufsichtsbehörde FINMA als erste Stelle zum Führen des Schweizer Beraterregisters zugelassen.

Die Registrierungspflicht ergibt sich aus Art. 28 i.V.m. Art. 95 Abs. 2 FIDLEG. Die Beurteilung, ob eine Eintragungspflicht besteht, liegt beim Finanzdienstleister bzw. beim Kundenberater selbst. Hierzu kann die Registrierungsstelle keine Beurteilung abgeben.

Eine freiwillige Eintragung in das Beraterregister ist möglich, sofern sämtliche Voraussetzungen erfüllt werden. Auch freiwillige Eintragungen unterliegen der Pflicht zur Erneuerung des Eintrags nach Art. 41 Abs. 2 FIDLEV.

Die BX Swiss bietet Kundenberaterinnen und Kundenberatern einen vollständig digitalen Prozess zur Registrierung im Beraterregister an. Berater können sich online registrieren und nach Aktivierung ihres persönlichen Accounts per E-Mail-Verifizierung den einfachen, intuitiven Registrierungsprozess starten. Unter dem Link „Bevor sie beginnen“ sind alle wichtigen Informationen zu finden, die für den Registrierungsprozess benötigt werden.

Die Online-Plattform für die Registrierung ist nur auf Englisch verfügbar. Die BX Swiss stellt über ihre Webseite eine Übersetzungstabelle mit den Texten auf Italienisch, Französisch und Deutsch zur Verfügung. Darüber hinaus erlauben die meisten Internet-Browser die Auswahl der Option „Übersetzen ins Deutsche“ durch einen Rechtsklick auf das Formular. Dadurch wird die Seite automatisch übersetzt.

Normalerweise dauert es maximal 30 Tage bis Sie in das Beraterregister eingetragen werden, vorausgesetzt sämtliche Angaben und Unterlagen sind vollständig.

Bei einer Registrierungspflicht müssen Kundenberaterinnen und Kundenberater vor Aufnahme ihrer Tätigkeit im Beraterregister eingetragen sein (Art. 28 Abs. 1 FIDLEG). Die Eintragung erfolgt, wenn sämtliche Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind. Die Eintragung erfolgt mittels Verfügung der Registrierungsstelle.

Die Registrierungspflicht ergibt sich aus Art. 28 i.V.m. Art. 95 Abs. 2 FIDLEG (Link zum Gesetz), die Beurteilung, ob eine Eintragungspflicht besteht, liegt beim Finanzdienstleister bzw. beim Kundenberater selbst, hierzu kann die Registrierungsstelle keine Beurteilung abgeben. Die Registrierungsstelle akzeptiert auch freiwillige Eintragungsgesuche.

Kundenberaterinnen und Kundenberater müssen keinen Betreibungsregisterauszug einreichen. Art. 34 Abs. 2 FIDLEV bezieht sich auf Anforderungen an die mit der Geschäftsführung der Registrierungsstelle betrauten Personen.

Gesuche um Löschung einer Eintragung können direkt über die Plattform beantragt werden. Kundenberater und Kundenberaterinnen können sich in ihr Profil einloggen und die Löschung auf ein bestimmtes Datum hin beantragen. Für die Löschung ist eine vom Kundenberater oder der Kundenberaterin unterzeichnete Bestätigung hochzuladen. Eine Vorlage für die Bestätigung wird während des Löschungsprozesses zur Verfügung gestellt.

Die Erneuerung der Eintragung ist frühestens 3 Monate vor Ablauf einer bestehenden Eintragung möglich. Eingetragene Kundenberaterinnen und Kundenberater werden per E-Mail informiert, sobald die Erneuerungsfunktion in ihrem Profil verfügbar ist.

Um eine nahtlose Erneuerung der Eintragung zu gewährleisten, sollte das Gesuch um Erneuerung frühzeitig, spätestens 10 Arbeitstage vor Ablauf einer bestehenden Eintragung über das Online-Profil beantragt werden. Für Gesuche die später, aber noch vor Ablauf der Eintragung eingereicht werden, kann die Registrierungsstelle eine Zusatzgebühr gemäss Ziff. 2.9 der Gebührenordnung erheben. Letzter Tag für die Übermittlung eines Erneuerungsgesuchs ist in jedem Fall das Ablaufdatum der bestehenden Eintragung (ersichtlich im jeweiligen Online-Profil oder in den Erinnerungsmails).

Nein, die Eintragung ist immer für volle 24 Monate gültig[1], die Erneuerung erfolgt bei fristgerechter Einreichung eines gültigen Erneuerungsgesuchs nahtlos. Wenn die initiale Eintragung also z.B. am 1. September 2020 erfolgt ist und das Gesuch um Erneuerung am 5. Juni 2022 übermittelt wird, erfolgt die Erneuerung der Eintragung per 1. September 2022. Es ist also von Vorteil, das Gesuch um Erneuerung frühzeitig (innerhalb der drei Monate vor Ablauf der Eintragung) zu stellen.

[1] Sofern sämtliche Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind

Kundenberaterinnen und Kundenberater erhalten 3 Monate vor Ablauf der Eintragung eine Erinnerungsmail, ab diesem Zeitpunkt steht die Erneuerungsfunktion zur Verfügung. Eine zweite Erinnerungsmail wird einen Monat vor Ablauf der Eintragung verschickt.

Wenn das Gesuch um Erneuerung nicht spätestens am Ablaufdatum der Eintragung eingereicht wird, läuft die Eintragung automatisch aus. Sollte die Frist zur Erneuerung also verpasst werden, erfolgt eine automatische Löschung aus dem Beraterregister. Um erneut in das Beraterregister der BX Swiss eingetragen zu werden, ist in diesem Fall ein neues (kostenpflichtiges) Gesuch mit sämtlichen Gesuchsbeilagen einzureichen.

Bei der Erneuerung der Eintragung müssen sämtliche Angaben überprüft und bestätigt werden. Zudem ist ein gültiger Nachweis der Kenntnisse der Verhaltensregeln nach dem FIDLEG einzureichen. Sollten sich Angaben geändert haben, können diese im Rahmen der Erneuerung der Eintragung angepasst werden.

Wenn kein Strafregistereintrag erfolgt ist, müssen Sie keinen neuen Strafregisterauszug einreichen. Sie müssen dies jedoch im Erneuerungsprozess bestätigen. Sollte eine Verurteilung aufgrund eines Vermögensdelikts gem. Art. 137-182 Strafgesetzbuch gegen Sie vorliegen, melden Sie sich bitte vorab bei der Registrierungsstelle per E-Mail an [email protected].

Die Gebühr für die Erneuerung der Eintragung beträgt CHF 500 für 24 Monate.

Gemäss Art. 41 Abs. 2 der Finanzdienstleistungsverordnung (FIDLEV) ist die Registrierung im Beraterregister spätestens nach Ablauf von 24 Monaten ab dem Datum der initialen Eintragung (Datum der Verfügung der Registrierungsstelle) zu erneuern. Die Erneuerung der Eintragung im Beraterregister gilt erneut für 24 Monate sofern sämtliche Eintragungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Sie sehen sowohl ihr Eintragungsdatum als auch das Ablaufdatum ihrer Eintragung in ihrem Online-Profil, sobald sie sich eingeloggt haben. Zudem wird das erstmalige Eintragungsdatum in ihrem Beraterregistereintrag (öffentlich) angezeigt.

Sie erhalten einerseits eine automatische E-Mail, dass Ihr Gesuch genehmigt wurde, andererseits verschickt die Registrierungsstelle eine Verfügung betreffend ihre Erneuerung der Eintragung über die gesicherte elektronische Zustellplattform IncaMail. Der Verfügung entnehmen sie zudem, per wann die Erneuerung der Eintragung erfolgt (Folgetag nach Ablauf der bestehenden Eintragung).

• Kundenberater Peter Miller wurde am 1. September 2020 im Beraterregister eingetragen (Datum der Verfügung der Registrierungsstelle).
• Seine initiale Registrierung läuft am 31. August 2022 ab (24 Monate nach der Eintragung).
• Er erhält die folgenden, automatischen Erinnerungs-E-Mails:
  • E-Mail am 31. Mai 2022 (3 Monate vor Ablauf). Er kann sich jetzt in sein Profil einloggen und die Verlängerung seiner Eintragung beantragen
  • Zweite E-Mail am 31. Juli 2022 (1 Monat vor Ablauf der Eintragung)

Die Erinnerungs-E-Mails werden an die primäre E-Mail-Adresse sowie an die alternative und zusätzliche E-Mail-Adresse gesendet, die im Profil angegeben sind.

• Das Gesuch um Erneuerung der Eintragung sollte frühzeitig, spätestens bis zum 21. August 2022 eingereicht werden. Reicht Peter Miller das Gesuch nach dem 21. August 2022 aber bis spätestens 31. August 2022 ein, erhebt die Registrierungsstelle eine Zusatzgebühr gemäss Ziff. 2.9 der Gebührenordnung (dringliche Verfügungen).
• Peter Miller reicht sein Erneuerungsgesuch am 2. August 2022 ein (nach Erhalt der 2. Erinnerung).
• Am 10. August 2022 erhält er von der Registrierungsstelle die Verfügung bezüglich der Erneuerung seines Eintrags.
• Die Erneuerung seiner Eintragung im Beraterregister ist vom 1. September 2022 bis zum 31. August 2024 gültig.
• Versäumt es Peter Miller, sein Gesuch um Erneuerung bis spätestens am 31. August 2022 einzureichen, wird sein Eintrag im Beraterregister automatisch gelöscht.

Die Berufshaftpflichtversicherung muss den Voraussetzungen gemäss Art. 32 FIDLEV entsprechen. Eine Zusammenfassung der Voraussetzungen wird auf unserer Webseite publiziert.

Nein, die Berufshaftpflichtversicherung kann grundsätzlich bei einer beliebigen Versicherung abgeschlossen werden. Wichtig ist lediglich, dass die Versicherungspolice die Voraussetzungen gemäss Art. 32 FIDLEV erfüllt.

Ja. Bei im Ausland abgeschlossenen Versicherungen muss eine Bestätigung erbracht werden, dass die Versicherung auch Schäden für Tätigkeiten in der Schweiz deckt. Zudem müssen die Voraussetzungen gemäss Art. 32 FIDLEV erfüllt sein.

Anstelle einer Kopie der Versicherungspolice kann auch eine Bestätigung der ausstellenden Versicherung eingereicht werden, dass sämtliche Voraussetzungen an die Berufshaftpflichtversicherung gemäss Art. 32 FIDLEV erfüllt sind. Diese Bestätigung muss insbesondere die folgenden Punkte umfassen:

• den Versicherungsnehmer
• den Versicherungsumfang
• die Deckungssumme gemäss Art. 32 Ziff. 3 FIDLEV
• die Gültigkeit (bzw. die Kündigungsfrist gem. Art. 32 Ziff. 4 FIDLEV)
• eine Bestätigung gemäss Art. 32 Ziff. 5 FIDLEV

Wenn die Versicherung durch einen Finanzdienstleister abgeschlossen wurde, für den Sie tätig sind (und der Arbeitgeber den Nachweis bereits separat bei der Registrierungsstelle eingereicht hat), ist auch eine Arbeitgeberbestätigung ausreichend, die bestätigt, dass Sie über die Berufshaftpflichtversicherung abgedeckt sind. Diese Bestätigung ist anstelle der Versicherungspolice über die Online-Plattform einzureichen.

Sie können die Fachkenntnisse auch anderweitig nachweisen, z.B. anhand von Arbeitszeugnissen früherer Arbeitgeber (aus denen Ihre Tätigkeit hervorgeht), Bestätigungen Dritter (z.B. durch einen unabhängigen Verwaltungsrat, …).

Nein, das ist nicht möglich, die Bestätigung muss von einer unabhängigen Drittpartei kommen (kein Arbeitskollege, Familienangehöriger, Freund, etc.).

Sie können die erforderlichen Fachkenntnisse anhand abgeschlossener Aus- und Weiterbildungen nachweisen. Die Registrierungsstelle führt eine Liste derjenigen Aus- und Weiterbildungen, welche die Voraussetzungen an den Nachweis erfüllen (Dropdown-Liste während des Registrierungsprozesses). Alternativ können auch Aus- und Weiterbildungen, die nicht in der Vorauswahl-Liste der Registrierungsstelle aufgeführt sind, als Nachweis dienen, sofern sie die Voraussetzungen wie im Merkblatt betr. Nachweis der erforderlichen Kenntnisse nach Art. 6 FIDLEG beschrieben, erfüllen. Solche Nachweise sind entsprechend im Registrierungsprozess zu dokumentieren.

Sie können die Kenntnisse der FIDLEG-Verhaltensregeln anhand absolvierter Weiterbildungen oder Prüfungen nachweisen. Die Form der Weiterbildung ist relativ frei, so kann es sich z.B. um interne oder externe Präsenzkurse, E-Learnings etc. handeln. Es gibt auch Anbieter von Online-Tests, welche die Kenntnisse der Verhaltensregeln nach einem Selbststudium prüfen. Die Registrierungsstelle führt eine Liste derjenigen Nachweise, welche die Voraussetzungen erfüllen (Dropdown-Liste während des Registrierungsprozesses). Die Voraussetzungen für eine solche Schulung sind im Merkblatt betr. Nachweis der erforderlichen Kenntnisse nach Art. 6 FIDLEG dargelegt.

Die Kosten für die Eintragung in das Beraterregister sind in der Gebührenordnung der Registrierungsstelle geregelt. Eine Einzeleintragung kostet pro Kundenberaterin oder Kundenberater CHF 840, welche die Eintragung für 24 Monate inkl. aller Mutationen beinhaltet.

Die Gebühren werden während des Registrierungsprozesses erhoben und können per Kreditkarte, Twint oder SOFORT (nur mit Schweizer Bankverbindung) bezahlt werden.

Nein, die Gebühren können nicht zurückerstattet werden, da bereits die Antragsstellung kostenpflichtig ist (dies ist so in der Finanzdienstleistungsverordnung festgelegt).

Der Corporate Registration Code kann von Finanzdienstleistern im Voraus bei der Registrierungsstelle per Rechnung bezogen werden, sofern mehrere Kundenberaterinnen und Kundenberater des Finanzdienstleisters in das Beraterregister eingetragen werden sollen. Die Rechnung ist per Vorauskasse zu begleichen, im Anschluss erhält der Finanzdienstleister einen Corporate Registration Code, der entsprechend der Anzahl im Voraus bezahlter Eintragungen eingelöst werden kann.

Sie können mit TWINT oder mit SOFORT (nur mit Schweizer Bankverbindung) zahlen, für individuelle Möglichkeiten der Bezahlung kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected].

Finanzdienstleister, die mehr als 4 Kundenberaterinnen und Kundenberater in das Beraterregister eintragen, können von einer Aufwandsreduktion profitieren, sofern sie als Arbeitgeber oder als bevollmächtigte Drittpartei die Eintragungen für die Berater durchführen.

Die Registrierungsstelle der BX Swiss AG kann Mitgliedern bestimmter Branchenverbände gemäss Gebührenordnung eine vergünstigte Eintragung gewähren, wenn der Branchenverband Mindeststandards in Bezug auf Aus- und Weiterbildungen seiner Mitglieder sicherstellt oder Veranstaltungen betr. des FIDLEG Beraterregisters anbietet.

Fragen Sie bei Ihrem Branchenverband nach, ob Sie von einer vergünstigten Eintragung profitieren können. Ihr Branchenverband wird Ihnen einen entsprechenden Registrierungscode zusenden, den Sie im Zahlungsprozess verwenden können.

Nein, die Registrierungsgebühr von CHF 840 beinhaltet eine Eintragung ins Beraterregister für 24 Monate, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, sowie sämtliche Mutationen. Vorbehalten bleiben allfällige ausserordentliche Aufwände gemäss Gebührenordnung. Das Gesetz verlangt eine Erneuerung des Eintrags nach 24 Monaten. Die Gebühr für die Erneuerung der Eintragung wird den Marktteilnehmern gemäss Gebührenordnung bis Ende Dezember 2021 mitgeteilt.

Ja, der Lebenslauf muss aktuell (daher datiert) und unterschrieben sein.

Nein, es gibt keine Formvorschriften. Der Lebenslauf muss aber aktuell sein und die relevante Berufserfahrung und die für die Tätigkeit als Kundenberaterin oder Kundenberater relevanten Aus- und Weiterbildungen beinhalten. Zudem muss der Lebenslauf datiert und unterzeichnet sein. Als Lebenslauf kann z.B. auch das aktuelle LinkedIn- oder XING-Profil eingereicht werden (als PDF, unterzeichnet und datiert) oder eine vom Arbeitgeber vorgegebene Übersicht der entsprechenden Informationen (z.B. Auszug aus dem Personaldossier, sofern die relevanten Informationen vollständig und aktuell sind).

Ja, der bestätigte Anschluss an eine Ombudsstelle ist grundsätzlich Voraussetzung für die Eintragung in das Beraterregister. In gewissen speziellen Fällen besteht jedoch eine Ausnahme von der Anschlusspflicht: Siehe Mitteilung des Eidgenössischen Finanzdepartements vom 8. November 2020.

Während des Registrierungsprozesses ist lediglich anzugeben, welcher Ombudsstelle Sie angeschlossen sind. Es ist kein Nachweis z.B. in Form einer Anschlussbestätigung einzureichen. Die Registrierungsstelle prüft den Anschluss direkt mit der entsprechenden Ombudsstelle. Wenn Sie dennoch eine Anschlussbestätigung einreichen möchten, können Sie dies unter dem Upload-Feld „Employer Confirmation“ tun (es ist kein spezifisches Feld dafür vorgesehen).

Nein, die Ombudsstelle kann grundsätzlich frei gewählt werden. BX Swiss führt eine Liste der zugelassenen Ombudsstellen.

Ja, auch ausländische Finanzdienstleister müssen sich einer Ombudsstelle anschliessen. In gewissen speziellen Fällen besteht jedoch eine Ausnahme von der Anschlusspflicht: Siehe Mitteilung des Eidgenössischen Finanzdepartements vom 8. November 2020.

Pro arbeitgebenden Finanzdienstleister ist jeweils eine Ombudsstelle anzugeben.

Wir akzeptieren alle Ombudsstellen, die im Zusammenhang mit dem FIDLEG durch das Eidgenössische Finanzdepartement (EFD) anerkannt wurden. Das EFD publiziert eine Liste aller anerkannten Ombudsstellen: https://www.efd.admin.ch/efd/de/home/das-efd/ombudstelle-nach-fidleg.html.

Im Ausland prudentiell beaufsichtigte Finanzdienstleister:
Fall 1: Bei Ländern, die ein zentrales Strafregister für öffentliche Abfragen führen und die einen Strafregisterauszug zwecks Weitergabe an eine ausländische Behörde ausstellen: entsprechender Nachweis (nicht älter als 90 Tage)
Fall 2: Bei Ländern, die zwecks Nachweis im Rahmen der Registrierung im Beraterregister keinen Strafregisterauszug ausstellen: Hier ist uns eine entsprechende Negativbestätigung der arbeitgebenden Finanzdienstleisterin einzureichen, worin bestätigt wird, dass im Ausland keine vergleichbaren Hinderungsgründe i.S.v. Art. 29 Abs. 2 lit. a FIDLEG bzw. Art. 41 Abs. 1 lit. k FIDLEV vorliegen. Diese Negativbestätigung ist im Rahmen der Gesucheinreichung an entsprechender Stelle hochzuladen.

Übrige ausländische Finanzdienstleister:
Fall 1: Bei Ländern, die ein zentrales Strafregister für öffentliche Abfragen führen und die einen Strafregisterauszug zwecks Weitergabe an eine ausländische Behörde ausstellen: entsprechender Nachweis (nicht älter als 90 Tage)
Fall 2: Bei Ländern, die zwecks Nachweis im Rahmen der Registrierung im Beraterregister keinen Strafregisterauszug ausstellen: In diesen Fällen verlangen wir einen Back-Ground Check Report, aus dem hervorgeht, dass im Ausland keine vergleichbaren Hinderungsgründe i.S.v. Art. 29 Abs. 2 lit. a FIDLEG bzw. Art. 41 Abs. 1 lit. k FIDLEV vorliegen. Der Anbieter solcher Reports sollte ein unabhängiger und renommierter Anbieter im Bereich Background-Screenings sein. Zudem sollte auch die Finanzdienstleisterin selber in der Arbeitgeberbestätigung festhalten, dass ihr keine solchen Hinderungsgründe bekannt sind.